E灵是大型的Excel插件,用于强化Excel的功能,提升制表的速度。它包括合并工具、财务工具、图片工具、重复值工具、文件处理工具、打印工具、一键录入公式等等多种类型的工具集合,适用于各行业的办公文员。
E灵的前身是Excel百宝箱,现改名为E灵。在改版的同时也增加了几十项功能,且修正了部分BUG,新增功能中最具实用性者当属“一键录入公式”。“一键录入公式”的价值在于协助用户快速录入常用的而又相当烦琐的公式,例如金额小数转大写,个人所得税等等公式。这20个公式都比较复杂,往往需要用户学习函数几个月后才能掌握,对公式(特别是数组公式)的研究达到中高级后才能顺利地编写这些公式。然而,当你拥有E灵后可以几秒钟内产生这些公式,鼠标点点即可自动录入原本相当复杂的公式。同时,由于这是使用Excel内置的函数,因此不存在文件传给他人后无法正确显示的问题,较自定义函数更具通用性。
本工具有3个特点:1.执行与单元格相关的命令后可以撤消,避免操作失误时破坏单元格中的数据。撤消键是“Ctrl+Z”。2.E灵独家提供一对一动画教学。当您对某个功能不了解时,按住Ctrl键再单击菜单可以自动弹出动画教材,指导您正确地操作,从而迅速掌E灵的每个功能。3.E灵所有的功能都通用于Excel 2002、2003、2007、2010和2013,但不能使用于64位的office,切记。
13版修改点:
一、新增功能
1.批量生成标签2:将明细表导入到模板中从而批量生成标签,标签中包含两个二维码,二维码的内容可以随意定制。
2.批量生成标签3:将明细表导入到模板中从而批量生成标签,标签中包含一个二维码和一个条形码。
3.Excel转Word(多对一):利用Excel的明细表和Word模板,批量创建新的Word文件(Excel中的指定行数据生成一个Word文档,例如每6行数据导出到一个Word文件国),可以用于制作各种通知单、证件、工资条等......
4.Excel转Word(带二维码):利用Excel的明细表和Word模板,批量创建新的Word文件(可利用指定列的值生成二维码),可以用于制作各种通知单、证件、工资条等......
5.Excel转Word(分类导出):利用Excel的明细表和Word模板,批量创建新的Word文件(Excel中指定列的值作为条件分类生成Word文档)。例如表格中D列的值为"A组"的所有数据生成一个Word文档,表格中D列的值为"B组"的所有数据生成第二个Word文档……
6.按行数拆分工作表:将当前工作表按指定的行数拆分成多个工作表。每个表都保留标题行和页尾行。
7.按名称批量导入图片(支持子目录):工作表中已经有图片名称,本工具可批量导入与名称对应的图片到工作表中,导入后存放在当前列的右方或者左方某一列。允许在子文件夹中也同样支持,图片是png格式、jpg格式、bmp格式或者gif格式都不受影响。
8.按空单元格批量向上求和:在选区的所有空白单元格中批量生成公式,用于将空单元格上方的值求和。
9.按空单元格批量向下求和:在选区的所有空白单元格中批量生成公式,用于将空单元格下方的值求和。
10.批量加密/解密工作表:对多个工作簿中的所有工作表解除密码,或者添加密码保护。两个功能任选。
二、修改功能
1.底端标题:增加了是否在页脚显示第几页的选项,以往的版本是必须显示。
2.按条件分页:以前的版本计算页数时少算了一页,例如设置每页打印40行实际只有39行,现已修复。
3.在合并单元格产生序列号:以前的版本如果选中的单元格是文本格式则无法获得正确的序号,新版本会自动转换格式确定结果正确。同时还新增了撤销功能。
4.按颜色汇总:以前的版本只对数值生效,升级后对选中全是文本的情况也有效。
5.批量转换为03格式:以前的版本仅支持xlsx或者xlsm转换成xls格式,升级后还支持xls格式转换成xlsx格式。
6.根据明细批量生成新表:针对生成工作簿这个功能加了一个PDF格式的选项,以往版本只能保存为xlsx格式,更新后可以在xlsx和PDF二者中任选其一。
7.批量插入网络图片:增加了对下载的图片命名的功能,在下载前可以指定用哪一列的值来命名图片。调用此功能的方法是按住Shift键单击菜单“批量插入网络图片”。
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