率达货代管理系统V6.0是一款最新的率达国际货代管理软件系统,以功能实用,操作简便,界面美观大方,运行稳定可靠的指导思想,秉承为中小货代企业服务的宗旨,并严格按照标准的国际货代业务流程开发的一套综合货代管理系统。
本系统使企业管理从手工管理、或OFFICE电子文件管理方式,转向信息化管理,规范业务数据和业务单据 的格式,规 范业务操作过程,彻底摆脱了以往人为因素的限制所带来的不合理、不规范、不准确及不稳 定的现状, 使得企业管理从粗放向标准花管理迈进。
率达货运管理软件,历经 10 年的发展和超过 20 次系统升级,成为行业内最成熟的国际货代业务管理软件。目前已经应用在包括 上海、广州、天津、浙江等内的 22 个城市的超过 500 家国际货代企业中。
◆技术先进
率达货代软件采用先进的.NET技术,采用多层技术架构,支持多种后台数据库,前台界面可分中文、英文、 繁体等多种语言。标准化产品安装过程,标准化功能装配设置,安装过程方便快捷。
◆易用性
符合货代行业特征的人性化设,支持全键盘操作,方便快捷,全部业务操作可以在一个界面里完成,无经验的使用人员也能制单,对业务的管理以业务种类为导向,对单证、帐务的管理以客户为导向,保留了核心过程和轨迹,简化了操作模式以提高效率。由于系统稳定性强,操作简单,仅1个工作日即可完成实施导入。
◆严密的安全机制
在以往的管理过程中,企业管理者们比较头痛的一个问题就是企业内部资料、信息的安全,由于手工操作对人员的依赖性,很难避免此类问题的发生。但通过先进的计算机管理技术,加上强大的身份验证、权限限制,整个管理流程中,员工各尽其职, 使得数据的安全问题得到彻底地解决;同时针对于操作上存在的失误,系统全程记录每个操作员的操作日志,确保防而不漏,有据可查。
◆可自定义
业务编号支持自动放号、手工编号;支持按业务类型自动放号、按年份月份自动放号、根据用户所需定制放号系统;
用户自己可以设计委托书、提单、报表格式,灵活又方便;用户可自由设定统计条件、统计项目和报表显示方式 可选择多种统计结果图形显示模板。
◆方便快捷的输出
在系统里生成的所有单据、报表(如托单、提单等)都可以以WORD、EXCLE、PDF等附件的形式自动发送EMAIL给客户,既节约宝贵的时间又降低了公司的成本,还可以自动发送传真。
◆业务成本降低
由于数据共享的优势,大量节约了来自电话、传真、邮件专递的费用开支,同时数据终生保存、自动统计,也减少了人工数据转抄,期末汇总统计等人工成本,更能因避免了人为因素带来的数据错误给企业造成的间接损失。
◆强大的拼箱自拼管理功能
拼箱业务处理流程是否简捷,决定了操作人员工作效率的高低;应收应付费用处理和成本的分摊处理直接影响了拼箱业务的利润准确性。 率达货代单独的拼箱处理窗口,直观的显示方式,可以灵活地选择待拼的业务,也可以取消已拼的业务,件数、毛重等货量信息由系统自动计算,公司的业务,仓库,拼箱员,文件部都有相应的操作界面,可以登陆系统完成相应的操作,把原来复杂的工作流程转化为数据流。 系统还可以自动生成放仓单,拼箱舱单,海外帐单,海外仓单,成本预算单等相应的提单,大大提供工作效率。
◆电子商务功能
提供网上下单功能,实现客户实时下达订单,免去过多的传真传递;客户网上下单后,系统即可通过接单模块审核是否接受该订单。
提供网上对单功能,用户可通过上网确认、修改提单内容,网上对单后,系统即可自动通知操作员;
提供网上查询功能,用户可通过本功能,直接查询各票订单的进展情况,包括订舱、报关、运输等的状态变化,不必再不停地通过传真、电话、EMAIL来确认。
◆强大的扩展特性
提供与用友U8 、金蝶 K/3 、博科等财务软件的接口;
支持与 AMS(Automated Manifest System) 的数据接口;
配合订舱平台,实现与超过 14 家船公司进行 EDI 订舱;
◆业务管理
海运出口(整箱拼箱)模块、海运进口模块、空运出口模块、空运进口模块、内贸模块、仓库模块。
◆结算管理
财务费用、财务扎帐、发票制作、费用审核、费用核销、帐单制作、欠款费用明细表。
◆单证流转
单证及流转环节定义与设置模块:单证、环节建档,流转环节配置等。
单证流转操作模块:收单、发单、退单操作等。
◆报表查询统计
部门箱量(货量)统计报表、往来户箱量(货量)统计报表、单船箱量(货量)统计报表 航线箱量(货量)统计报表、业务员运费统计、部门应收(应付)费用统计、往来户应收(应付)费用统计、单船利润分析报表、单船主票利润报表、部门利润统计报表、客户利润统计总表。
◆运价管理
包含报价基本信息,物品明细信息,费用明细信息(包括成本价和对外报价) 提供报价确认、临时客户维护、物品信息定义、件数,体积重量,计费重量的自动计算,以及利润的自动计算等。
◆权限管理
人员设置、部门设置、可以设置不同岗位的员工操作不同的模块等。
◆接口
跟用友、金碟等财务软件实现自动连接。
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