易控王监控软件是一款小巧、功能强大、易上手的企业文档加密软件,易控王监控软件主要对企业涉密的图纸、文档数据进行强制加密,防止公司文件被窃取,加密文件未经授权私自带离公司将无法打开!而整个加解密过程,根本感觉不到并且丝豪不改变任何使用电脑的习惯。
文件加密:加密后的文件同时只能在公司内部环境中正常使用,未经授权允许,员工不管以任何方式将加密文件传输到公司以外,都将无法打开。
文件解密:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件,决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批。
权限管控:可以根据不同的人员分配不同的文档权限,严格控制保密的范围。
文件外发:为防止收件人二次传播,控制收件人的使用权限,可对外发的加密文件设置打开时间,次数的限制,过期后自动删除。
邮件白名单:针对信任的收件人可设置邮件白名单,通过白名单邮箱可对加密文档自动解密
移动办公策略:对于需要出差的同事,给予有限的离线授权,允许外出继续使用加密文档,文档仍保持加密状态,只能在被授权的计算机上使用。
文件强制备份:对于员工操作过的文件进行强制备份,防止员工删除重要文件给企业造成损失。
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