稻米文档助手是一款用于管理各种小型文档的个人文档管理软件,它用于高效的组织管理我们平时下载收集的各种资料,解决了文档存放位置多、版本多、分类难的困扰。内置便捷的星级评价功能,有效的提高了文档的使用率。
多方案支持
DocBox支持同时管理3组方案,在一组方案中,您可以同时自由管理一系列的文档库,针对每一个文档库,可以方便快捷的管理分类及文档。
无限级分类
DocBox的文档库支持无限级类,依照你的想法,可以快速组织出合理的分类结构。
支持文档标签
DocBox允许您对文档添加标签,以后只需输入标签,即可轻轻松松查找到需要的文档。
可追加多个附件
DocBox为文档提供了追加附件功能,可以帮助您有效的管理关联的文件。让你我打开文件夹挨个找附件的日子一去不复返。
支持跨库查找
输入一个文件名,输入一个文件标签,DocBox就可以为您在多个文档库中查找对应的文件。到底有没有,轻轻一点就知道,帮你我省去单个库查找的麻烦。
便捷的文档牵移
感觉以前分类的文档不明确,好烦恼。不用怕,选择文档,选择分类,单击鼠标,就这三步,文档乖乖转过去。
有效的分类牵移
按文档牵移太老土,试试分类牵移。不仅牵移文档,而且根据您的选择,还可以保持原有的分类结构。
实用的导入与导出
DocBox可以根据您的选择,支持整个文档库或分类到本地磁盘的导出。同样,DocBox也支持本地文件夹导入,并可以由您决定是否保留目录结构。
快速开始
1:单击【文件】,选择【新建】【方案】命令,在弹出的创建方案对话框中输入一个方案名称。
2:单击【文件】,选择【新建】【文档库】命令,输入文档库命令后,点击确定添加到方案中。
3:在左侧【文档库视图】中选择新创建的文档库,在【开始】页上选择【文件夹】面板中的【新建】命令,创建一个分类。
4:添加文档。选择新建的分类【分类一】,然后在资源管理器中选择要存储的文档,拖放到文档区域即可。
5:浏览文档。在【文档库视图】中选择一个分类,然后双击文档即可。
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